一、价格与交易条款:定的是风险和费用归谁
1. EXW(工厂交货)
卖方在自己的工厂把货交给买方指定人员即可,后续物流、报关等全部由买家负责。报价必须标注具体地点,如 EXW Shenzhen。
2. FOB(船上交货 / 离岸价)
卖方负责把货送到装运港、完成出口报关并装上船;船离港后风险和费用全部转给买家。标注时必须附带具体港口名,否则约定无效。
3. CIF(成本 + 保险 + 运费)
在 FOB 基础上,卖方额外承担海运费和货运保险费,是海外客户最常要求的报价条款。注意:保险由卖方投保,但索赔权归买方。
4. CFR(成本加运费)
卖方负责把货运到指定目的港,但海运保险由买家自行购买;货物装运后的运输风险也由买方承担。
二、物流与单证:跟船、通关的日常用语
5. B/L(海运提单)
货物的"物权身份证",是海外客户提货的核心凭证,直接决定货权归属。
6. ETD / ETA
ETD 指预计开船时间,ETA 指预计到港时间——跟进物流进度最常用的两个时间指标。
7. PL(装箱单)
商业发票的补充单据,详细列明包装形式、数量、重量、体积等,报关、清关必备。细节出错可能直接导致扣货、结汇失败。
8. SO(装船单)
货代放舱后给出的订舱确认单,是安排拖车、送货进码头的核心依据。
9. 甩柜 / 爆舱
爆舱:船公司舱位全部约满,根本订不到位置。甩柜:已确认的舱位因船舱爆满,集装箱没能装上原定船只,只能改配下一班——海运旺季极易发生。
10. 退运 / 弃货
退运:货物在目的港无法清关,原路运回国内,产生高额往返运费和堆存费。弃货:海外买家拒收,货主主动放弃——但后续滞港费、销毁费最终仍会追溯发货人,属于高风险操作。
三、付款与财务:直接关系收汇安全
11. T/T(电汇)
行业最主流的付款方式。前 T/T = 发货前预付,后 T/T = 发货后付款;常见组合是"30% 前 T/T 定金 + 70% 见提单副本付清"。
12. L/C(信用证)
由银行作担保的付款方式,安全性较高但条款繁琐,分即期信用证、不可撤销信用证等多种类型。
13. 水单
全称银行汇款水单,银行出具的转账回执。有水单不代表钱已到账:国际电汇通常要 1-3 个工作日,还可能出现客户 P 图造假、撤销汇款的情况——以银行到账为准。
14. D/P(付款交单)
银行作为中间方,买家付清款项后才能拿到提货单据,仍存在一定拒付风险。
四、客户沟通潜台词:听懂再跟进
15. "把报价发到我邮箱,有问题会联系你"
真实含义:暂时不考虑你家产品。不要主动骚扰,作为备选供应商等待机会即可。
16. "Thanks for your quotation, will keep in touch"
说明你的报价没有突出优势,仅被客户当作市场询价的参考——不必频繁催问订单进度。
17. "我们公司实力很强,订单很大,对供应商有考验期"
大概率暗示首次合作不会下大单,只先安排试单。不要为了满足不合理要求突破自己的 MOQ(最小起订量)底线。
黑话背后:条款定风险,单证定货权,回款定生死
这 18 个词串起来就是一单外贸的完整生命线:报价条款划分风险(FOB / CIF),单证决定货权与通关(B/L、PL),付款方式决定现金流(T/T、L/C、水单)。对外贸服装企业,这套流程每天在几十个款、几百个箱之间并行——靠 Excel 拼单证、记台账,差错只是时间问题。
松子信息的服装外贸ERP(ZeeERP)与关务系统 ZeeCustoms,把条款核价、出运单证、报关退税、水单核销一条线管清。
条款定风险,单证定货权,回款定生死——行话要懂,账更要管清。