外贸 ERP供应商协同采购生产
统一采购管理，覆盖全业务场景
统一管理所有类型的采购单据与采购合同，覆盖自营生产、面辅料采购、外部加工、全经销、半经销等多种业务场景，实现采购全流程可追溯、可管控。
采购业务 · 概览
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5
待审批采购单
8
执行中
3
待入库
12
本月完成
采购单类型定义
系统预置五种采购单类型，覆盖自营生产、面辅料采购、外部加工、全经销、半经销等全部采购场景。
- 自营生产单：内部生产指令，用于自有车间安排生产，关联BOM自动展开面辅料需求
- 面辅料采购单：向供应商采购面料、辅料等原材料，关联质检与入库
- 外部加工单：自营工厂部分工序外包，关联发料记录与加工费结算
- 全经销采购单：委外工厂包工包料，按成品单价结算
- 半经销采购单：我方提供面辅料，外部工厂只负责加工，按加工费结算
采购单类型 · 对照
| 采购单类型 | 适用场景 | 结算方式 |
|---|---|---|
| 自营生产 | 自有车间生产 | 内部核算 |
| 面辅料采购 | 原材料采购 | 应付账款 |
| 外部加工 | 工序外包 | 加工费 |
| 全经销 | 委外包工包料 | 成品单价 |
| 半经销 | 委外只加工 | 加工费 |
采购单通用功能
所有类型的采购单共享统一的通用功能，确保操作一致性与数据规范性。
- 单据创建：支持手工创建、从采购计划一键生成、从销售订单自动派生
- 状态流转：草稿 → 待审批 → 已确认 → 执行中 → 已完成 → 已关闭
- 变更管理：已确认单据记录变更日志，保留历史版本，支持追溯
- 支持打印采购单、导出 Excel/PDF，满足不同业务场景需求
采购单 · 状态流转
草稿→
待审批→
已确认→
执行中→
已完成→
已关闭
单据编号自动生成 · 支持分批到货 · 变更全程留痕
采购合同管理
支持从采购单一键生成采购合同，或手工创建，实现采购合同从创建、审批、签署到归档的全流程管控。
- 合同创建：从采购单一键生成，或手工创建，支持关联多个采购单
- 合同字段：签约双方、金额、付款方式、交货条款、违约责任、附件等
- 合同状态：草稿 → 待审批 → 待签署 → 已生效，支持变更与归档
采购合同 · 列表
| 合同编号 | 供应商 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|
| PO-C-2026-001 | 盛达纺织 | ¥148,200 | 已生效 |
| PO-C-2026-002 | 恒丰布业 | ¥78,600 | 待签署 |
| PO-C-2026-003 | 新盛纺织 | ¥52,000 | 审批中 |
合同可关联多个采购单 · 支持电子签署与线下签署
五大核心功能
从采购单创建到合同归档，覆盖采购全链路闭环管理
多类型采购单
预置自营生产、面辅料采购、外部加工、全经销、半经销五种类型，覆盖所有采购场景。
通用单据功能
统一的创建、审批、变更、打印导出功能，确保操作一致性与数据规范性。
采购合同管理
从采购单一键生成合同，支持电子签署、版本管理与自动归档，确保法律合规。
上下游关联
采购单与销售订单、生产工单、入库单、应付账款自动关联，数据无缝衔接。
分批到货与质检
支持分批到货自动更新已交数量，关联来料检验，合格后方可入库。
常见问题
自营生产单和面辅料采购单有什么区别？
自营生产单是向自有车间下达的生产指令，不涉及供应商与应付账款；面辅料采购单是向外部供应商采购原材料的单据，关联供应商、质检、入库与应付账款。两者在业务性质、结算方式、关联流程上均有本质区别。
全经销和半经销如何选择？
全经销适用于委托外部工厂包工包料，按成品单价结算，我方无需管理面辅料采购。半经销适用于我方提供面辅料、外部工厂只负责加工的情况，需要分别管理面辅料采购和加工费结算。系统支持两种模式并行管理。
采购单如何与销售订单关联？
销售订单确认后，系统可根据订单类型自动派生对应的采购单：自营生产→自营生产单，委外全经销→全经销采购单，委外半经销→半经销采购单+面辅料采购单。上下游单据自动关联，数据无缝衔接。
采购变更如何处理？
已确认的采购单如需变更（修改数量、交期、价格等），系统自动记录变更日志，保留历史版本。所有变更操作可追溯，支持查看变更前后的差异对比，确保采购变更过程透明可控。
采购合同如何生成？
采购订单确认后，可一键生成对应的采购合同，合同数据自动带入。支持电子签署（对接法大大/e签宝）或线下签署登记。合同签署生效后自动归档，支持全文检索与权限控制。
外部加工单的发料流程是怎样的？
外部加工单需要从我方库存中调拨物料发给加工厂，系统关联发料记录。加工完成后回收成品或半成品，结算加工费。发料与回收的全过程均有单据记录，确保物料流向清晰可追溯。
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