外贸 ERP关务系统报关退税
申报自动带出，退税到账全程可查
报关数据从出运单自动带出，HS申报要素按款维护不用重复查；申报、查验、放行状态有人盯，退税从预计、实退到到账有本账，解决申报要素散落、进度不明、退税到账说不清的难题。
报关退税 · 概览
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5
待申报
2
查验中
8
已放行
¥168,980
本月退税
报关登记
报关数据不用再重打一遍。单证整理上传，系统对接海关完成申报。
- 报关单登记：按出运单生成报关单，品名、数量、重量、币种与目的国自动带出，只补录申报专用字段
- HS编码与申报要素：按款维护HS编码与申报要素，报关时自动带入，同款不用每次重查
- 自营与委托：自营报关与委托报关行分别管理，委托书登记、回传结果一并归档
- 单证齐备检查：报关前检查发票、装箱单与合同是否齐备，缺件提前提示，减少退单改单
报关单 · 列表
| 报关单号 | HS编码 | 金额 | 目的国 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 22262026-001 | 6204.62 | USD 45,000 | 德国 | 已放行 |
| 22262026-002 | 6109.10 | USD 12,800 | 美国 | 已申报 |
| 22262026-003 | 6203.43 | USD 28,500 | 日本 | 待申报 |
申报跟踪
报出去之后，状态有人盯。单证与财务两个部门在同一视图里看进度。
- 申报状态跟踪：已申报、查验、放行等状态全程跟踪，状态变化与时间戳登记在案
- 查验与异常：查验或退单时登记原因与处理结果，附上传票与说明，处理过程可回看
- 报关进度看板：按客户、目的国与状态汇总，哪些在途、哪些被查验、哪些已放行分层呈现
- 状态回写：报关与放行状态回写发运单与订单进度，业务与跟单同屏可见
报关进度 · 看板
| 状态 | 票数 | 金额 | 占比 |
|---|---|---|---|
| 待申报 | 5 | USD 86,300 | 36% |
| 已申报 | 3 | USD 52,100 | 22% |
| 已放行 | 8 | USD 101,400 | 42% |
查验中 2 票 · 已登记处理方案
退税台账
退多少钱、什么时候到，有本账。从预计到到账按阶段记录，逾期自动提醒。
- 预计退税：按出口金额与退税率自动计算，报关完成后即可生成预计退税记录
- 实退登记：税务实际退税额与单据到齐情况在线登记，与预计对照，差异原因可填写
- 到账跟踪：退税到账登记日期与金额，未到账按账期排序，逾期自动提醒
- 缺票提醒：进项发票与报关单等退税资料不齐时提示补齐，避免资料缺失拖延退税
退税台账 · 列表
| 报关单号 | 预计退税 | 实退金额 | 到账日期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 22262026-001 | ¥85,320 | ¥85,320 | 2026-06-28 | 已到账 |
| 22262026-002 | ¥52,160 | -- | -- | 已申报 |
| 22262026-003 | ¥31,500 | -- | -- | 缺进项票 |
本月累计到账 ¥168,980 · 逾期未到账 0 笔
归档与合规
查得到，才说得清。报关退税资料按批次归档，操作审批全程留痕。
- 资料归档：报关单、发票与退税申报资料按批次归档，与出运单一一对应，随时调阅
- 合规留痕：报关与退税的每次操作、修改与审批均留痕，满足内外部审计与稽查要求
- 统计分析：按目的国、客户与周期统计报关金额、退税额与平均到账周期，为资金安排提供依据
退税统计 · 本季度
| 月份 | 报关金额 | 退税额 | 平均到账周期 |
|---|---|---|---|
| 2026-07 | USD 240,000 | ¥312,000 | 38 天 |
| 2026-08 | USD 286,000 | ¥368,400 | 35 天 |
| 2026-09 | USD 262,000 | ¥341,800 | 33 天 |
到账周期环比缩短 2 天 · 资料齐备率 98%
六大核心功能
从申报到到账，覆盖报关退税全流程
报关单登记
按出运单生成报关单，品名数量重量自动带出，自营与委托报关行分别管理。
HS申报要素
HS编码与申报要素按款维护、报关自动带入，齐备检查减少退单改单。
申报跟踪
已申报、查验、放行状态全程跟踪，进度看板分层呈现，查验异常留痕。
退税台账
预计退税自动计算，实退登记对照差异，从申报到到账按阶段记录。
到账提醒
退税款到账登记日期金额，未到账按账期排序，逾期与缺票自动提醒。
归档合规
报关退税资料按批次归档对应出运单，操作审批留痕，满足审计稽查。
常见问题
HS编码需要提前维护吗？
建议提前维护。维护后报关自动带入；未维护的也可在报关时补录，系统会提示回写到款级档案。
委托报关行的情况能管吗？
可以。登记委托报关行与委托内容，报关行回传的申报结果与单据一并归档，协同过程留痕。
退税率怎么确定？
按商品HS编码与当前税率表维护，系统按维护的退税率计算预计退税，税率调整后可更新。
退税到账周期能跟踪吗？
可以。从申报到到账按阶段记录时间，系统按账期提醒逾期未到账的记录，便于及时跟进。
报关数据与出运数据不一致怎么办？
生成报关单时以出运与装箱数据为准，人工修改需填写原因；差异过大时提示复核后再申报。
支持多个口岸与多家报关行吗？
支持。按口岸与报关行分别管理，报关单归属清晰，各口岸的申报情况可分别统计。
历史报关与退税记录能导入吗？
可以。按模板导入历史报关单与退税台账，导入后同样可检索、统计与关联查看。
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