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外贸 ERP 财务结算

对账开票收付款一条线,每笔账核到具体单子

客户与供应商在线对账,开票自动登记应收应付;收款核销挂订单,付款核销挂采购、加工与费用单,出运费用与退税到账一并纳入,解决账单对不上、发票与订单脱节、核销靠手工的难题。

财务结算 · 概览
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5
待收款
3
待付款
2
逾期应收
¥168,980
本月退税到账

对账管理

先把账对清楚,再谈开票。客户与供应商各有一本账,确认后锁定。

  • 客户对账:按订单、出运与费用生成客户对账单,明细逐条展开,双方确认后锁定
  • 供应商对账:按采购、加工与费用生成供应商对账单,到货数量与价格差异一并列出,确认后作为付款依据
  • 差异处理:对账不一致时登记差异原因与处理结果,调整留痕,确认后的账单不再被随意改动
  • 多币种对账:按币种分别核对与折算,汇率与折算口径与单据一致,避免双方各算各的
客户对账单 · 2026-06
客户订单数对账金额状态
客户A4USD 45,200已确认
客户B2USD 18,600待确认
客户C3USD 31,200差异处理中
差异 2 笔已登记原因 · 确认后锁定不可改

开票与应收应付

票开给谁、挂在哪单,清清楚楚。发票与订单、出运单一一关联。

  • 开票登记:按对账结果登记发票,发票关联订单与出运单,开具内容与实际业务一致
  • 应收应付:开票后自动生成应收账款或应付账款,金额、币种与账期明确,作为核销依据
  • 发票快照:发票按开具时数据生成快照,后续订单变更不改写已开发票内容
  • 红冲与作废:退票、作废与红冲在线登记并回链原发票,处理原因与审批过程留痕
发票登记 · 列表
发票号类型金额关联单据状态
INV-2026-001销项USD 15,000SO-0601已开票
INV-2026-002销项USD 8,200SO-0602/0603部分收款
PUR-2026-011进项¥148,200PO-0301待付款
一票多单与一单多票均支持 · 核销按金额分摊

收付款核销

钱收了付了,要核到具体单子上。多种单据类型付款、收款,核销受控。

  • 收款核销:收款按订单与发票核销,支持一次收多单、一单分多次收,剩余应收实时更新
  • 付款核销:付款按采购单、加工单与费用单核销,支持预付与尾款,付款进度回写采购与生产
  • 账户流水:按结算账户记录收支流水与余额,出纳与财务看同一份数据
  • 账龄分析:应收应付按 30、60、90 天及以上分档分析,逾期款项自动列出并提醒责任人
收付款核销 · 今日
类型对方金额核销对象状态
收款客户AUSD 15,000INV-2026-001已核销
付款盛达纺织¥148,200PO-0301待审批
付款恒丰物流¥12,500出运费用已核销
今日收款 1 笔 付款 2 笔 逾期 1 笔

结算总览

回款情况,管理层也能随时看。退税到账一并纳入结算视图。

  • 应收应付总览:按客户、供应商与币种汇总应收应付余额,账期分布与逾期情况同屏呈现
  • 回款视图:按客户与大区统计回款进度与逾期金额,业务可查看自己客户的回款状态
  • 退税到账衔接:接收报关退税台账的到账记录,纳入资金视图统一安排
  • 结算状态回写:开票、收款与付款状态回写订单与跟单,业务不用再问财务到没到账
应收应付总览 · 按账龄
账龄应收应付逾期客户
30 天内USD 182,400¥620,000--
31-60 天USD 96,800¥284,5001 家
60 天以上USD 23,500¥98,2002 家
本月回款率 87% · 退税到账 ¥168,980 已入账

六大核心功能

从对账到核销,覆盖财务结算全链路

客户对账

按订单、出运与费用生成对账单,双方确认后锁定,差异登记留痕。

在线确认 差异留痕 多币种

供应商对账

按采购、加工与费用生成对账单,数量价格差异列出,确认后作付款依据。

数量差异 价格差异 付款依据

开票登记

按对账结果开票,自动生成应收应付,发票快照不被后续变更改写。

一票多单 应收应付 红冲作废

收款核销

收款按订单与发票核销,一次收多单、一单分多次收,剩余应收实时更新。

合并收款 分批收款 预收挂账

付款核销

付款按采购、加工与费用单核销,支持预付与尾款,进度回写采购生产。

预付尾款 多单类型 进度回写

账龄与回款

应收应付按 30/60/90 天分档,逾期自动提醒;回款视图按客户大区统计。

账龄分档 逾期提醒 回款视图

常见问题

对账单一定要双方确认吗?
建议确认后锁定,避免后续争议;紧急情况也可先开票后补确认,系统保留未确认标识。
一张发票对应多张订单可以吗?
可以。支持一票多单与一单多票,核销时按金额分摊,关联关系在订单与发票两端都可查。
收款时分不清是哪笔款怎么办?
按客户、币种与金额匹配未核销的应收记录,确无法匹配的挂为预收,后续再行核销。
多币种收付如何核销?
按单据币种匹配核销,汇兑差额单独登记处理,折算口径与订单保持一致。
账期怎么设置?
按客户与供应商分别设置账期,系统按开票或出运日期计算到期日,逾期自动预警。
退税到账在哪里看?
报关退税台账登记到账后,到账记录自动进入财务结算的资金视图,纳入应收应付总览统一安排。
与现有财务软件冲突吗?
不冲突。财务结算可作为业务端对账与收付管理,通过接口与总账系统对接,也可独立使用。
历史应收应付怎么录入?
按模板导入期初应收应付与未核销记录,导入后即可开始日常核销与账龄分析。

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