外贸 ERP系统管理
后台管理与运维，保障系统稳定运行
为整个ERP系统提供后台管理与运维支撑，涵盖用户权限、操作审计、系统配置、数据安全与第三方集成管理，确保系统安全、稳定、可扩展。
系统管理 · 概览
系统运行状态● 正常运行
24
注册用户
8
活跃角色
12
第三方接口
用户与权限管理
支持创建用户账号、分配角色权限，通过菜单权限、操作权限、数据权限三层控制，确保数据安全。
- 用户管理：创建/启用/禁用账号，密码策略、账号锁定、部门归属管理
- 角色权限：菜单权限（可见模块）、操作权限（增删改审）、数据权限（本人/本部门/全部）
- 部门管理：树形组织结构维护，用户归属部门，数据权限按部门层级控制
用户权限 · 配置
| 角色 | 菜单权限 | 操作权限 | 数据权限 |
|---|---|---|---|
| 业务员 | 销售、CRM | 新增/编辑 | 本人 |
| 采购员 | 采购、供应链 | 新增/编辑/审核 | 本部门 |
| 财务主管 | 财务全部 | 全部操作 | 全部 |
| 系统管理员 | 全部模块 | 全部操作 | 全部 |
操作日志审计
系统自动记录所有关键操作行为，支持多维度组合查询与日志导出，满足外部审计要求。
- 记录范围：登录/登出、数据新增/修改/删除/审核/导出、权限变更、系统配置变更
- 日志查询：按时间范围、操作人、模块、操作类型、单据编号等多维度组合查询
- 保留策略：保留期限可配置，超期自动归档或清理，支持手动备份后删除
操作日志 · 查询
| 时间 | 操作人 | 模块 | 操作类型 | 详情 |
|---|---|---|---|---|
| 06-30 09:15 | 张明 | 采购 | 审核 | 通过采购单PO-001 |
| 06-30 10:20 | 李华 | 销售 | 修改 | 修改订单SO-002数量 |
| 06-30 11:00 | 系统 | 系统 | 登录 | IP 192.168.1.100 |
系统配置
全局参数、业务参数、数据字典、编码规则统一管理，灵活配置满足不同企业的业务需求。
- 系统参数：公司信息、默认币种/语言；订单、库存、财务、QC等业务参数
- 数据字典：自定义字典分类与条目（客户等级、付款方式、贸易术语等），排序与启用控制
- 编码规则：所有单据编码规则可配置（前缀+日期+流水号），实时预览与按年度/月度重置
编码规则 · 配置
| 编码对象 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 客户编码 | CUS-YYYYMMDD-0001 | CUS-20260630-0001 |
| 采购单 | PO-YYMMDD-0001 | PO-240630-0001 |
| 销售订单 | SO-YYYYMMDD-0001 | SO-20260630-0001 |
数据备份与接口管理
自动备份确保数据安全，接口管理统一配置第三方对接，监控运行状态保障系统稳定。
- 数据备份：支持每日/每周/每月自动备份，保留N份，超期自动清理，完成/失败通知管理员
- 接口配置：统一管理电子口岸、税控盘、电子签章、银行、企业微信等第三方接口
- 接口监控：记录调用记录与异常，连续失败告警，统计调用次数与成功率
接口监控 · 状态
电子口岸● 正常
企业微信● 正常
电子签章● 异常
调用失败 3 次 · 最后异常 2026-06-30 15:20
五大核心功能
从用户权限到接口管理，保障系统安全稳定运行
用户权限
三层权限控制（菜单/操作/数据），角色继承，树形部门管理，密码策略与账号锁定。
操作审计
全操作日志记录，多维度查询，保留期限可配置，支持导出用于外部审计。
系统配置
全局与业务参数、数据字典、编码规则统一管理，灵活配置满足不同业务需求。
数据备份
自动定时备份，保留N份策略，备份通知，手动恢复，文件可下载离线存储。
接口管理
统一管理第三方接口配置，监控调用状态与异常告警，统计调用次数与成功率。
常见问题
用户权限分几个层级？
系统提供三层权限控制：①菜单权限：控制用户能看到哪些功能模块与页面；②操作权限：控制用户在页面内能执行的操作（新增/编辑/删除/审核/导出等）；③数据权限：控制用户能看到哪些数据范围（本人/本部门/全部）。三层权限组合，精细化管控。
角色如何管理？
按业务职能创建角色（如业务员、跟单员、采购员、QC、出纳、财务主管、总经理、系统管理员等）。每个角色可分配菜单、操作、数据三类权限。支持角色嵌套，子角色继承父角色权限，减少重复配置。
操作日志记录哪些内容？
系统自动记录以下操作行为：登录/登出（用户、时间、IP、设备、结果）、数据新增/修改/删除（操作人、时间、模块、单据编号、修改前后内容）、数据审核/导出、权限变更、系统配置变更。每次操作可追溯，满足合规审计要求。
编码规则如何配置？
所有需要自动生成编号的单据均可配置编码规则：设置前缀（如CUS-/ORD-/PO-）、日期格式（YYYYMMDD/YYMMDD/无日期）、流水号位数（4-6位）、分隔符（-/无）。配置时实时预览示例编码，支持按年度/月度重置流水号。
数据备份策略是怎样的？
支持配置每日/每周/每月自动备份，备份内容为数据库全量备份（可选包含附件文件）。保留最近N份备份，超期自动清理。备份完成或失败时通知系统管理员。同时支持手动立即备份与备份文件下载离线存储。恢复前需二次确认防误操作。
第三方接口如何管理？
接口管理页面展示所有已对接或可对接的第三方系统列表。每个接口可配置API地址、认证方式（Token/密钥/OAuth）、调用频率限制、超时时间、重试次数。支持启用/停用接口，记录每次调用日志，连续失败达到设定次数时通知管理员。
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