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样衣管理
样衣仓有入有出、账实联动
样衣从打样交付、客户退回到借出归还，经入库单登记入仓，经出库单领用寄出，经调拨单仓间转移。三张单据加一份库存明细，样衣在哪、谁借走、还了没，台账清楚。
样衣仓 · 概览
样衣库存动态
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326
在库样衣
48
本月入库
17
外借未还
23
本月寄样
三张单据，一份台账
样衣管理是样衣的仓储流转中心：入库有登记、出库有去向、仓间可调拨，每一笔变动都落一条库存流水，账实始终联动。
样衣入库单
打样交付、客户退回、借出归还登记入仓，审核后记入台账
样衣出库单
借出、寄客户、内部领用、展会领出，审核即出库扣减
样衣调拨单
样品仓之间转移，调出仓校验充足，双行流水同时入账
库存明细
按仓库、款、色记流水，当前在库一目了然，多仓可汇总
库存明细 · 台账
| 仓库 | 款 | 色 | 在库 |
|---|---|---|---|
| 总部样品仓 | ST-2026-W01 | 黑色 | 12 |
| 总部样品仓 | ST-2026-S03 | 米白 | 5 |
| 展厅样品仓 | ST-2026-W01 | 黑色 | 3 |
| 上海样品仓 | ST-2026-F08 | 藏青 | 8 |
流水只增不改
在库 = 最新一笔结余
样衣入库单
打样交付、采购到样、客户退回、借出归还统一走入库单登记，草稿提交审核流转，审核通过即写入库存台账。
- 四种来源：打样、采购、还样、其他，来源单据一键关联
- 审核入账：驳回可修改重提，审核通过记入台账，整单只读
- 明细核对：按款、色、数量登记，逐行核对标识，同款同色单内唯一
- 打样溯源：打样来源入库自动关联打样单，交付入库有据可查
样衣入库单 · 详情
单号：SM-IN-20261002-006
入库仓库：总部样品仓
入库来源：打样交付
关联单据：打样单 SD-2026-118
| 款 | 色 | 数量 | 核对 |
|---|---|---|---|
| ST-2026-W01 | 黑色 | 3 | 已核对 |
| ST-2026-W01 | 军绿 | 2 | 未核对 |
样衣出库单与借出归还
借出、寄客户、内部领用、展会、报废统一走出库单，审核通过即出库扣账，出库前按在库口径校验充足，杜绝超发。借出样衣归还走还样入库单，强制关联源出库单，分次归还笔笔留痕。
- 充足校验：审核前校验在库数量，不足自动阻断
- 归还标记：借出默认需归还，支持批量标记，寄客户可标记无需归还
- 分次归还：多次归还各占一行流水互不覆盖，累计不超出库量
- 还样进度：按明细判定未还余量，哪笔单据还的一查便知
样衣出库单 · 还样进度
| 用途 | 领用人 | 出库 | 已还 |
|---|---|---|---|
| 借出 | 张设计 | 4 | 2 |
| 寄客户 | MR. LEE | 2 | — |
| 展会 | 市场部 | 3 | 1 |
关联源出库单
审核即出库扣账
仓间调拨
总部仓、展厅仓、异地样品仓之间样衣转移走调拨单：双仓校验，审核通过即调拨完成，一笔业务双行流水同时入账。
- 双仓校验：两仓均须样品仓且不同仓，自动拦截
- 充足校验：审核前校验调出仓在库充足，不足阻断
- 双行流水：调出仓扣减、调入仓增加，同事务写入，账不串仓
- 驳回重提：驳回后可修改重新提交，取消单据留痕
样衣调拨单 · 详情
单号：SM-MV-20261002-003
调出仓：总部样品仓
调入仓：上海样品仓
明细：ST-2026-F08 藏青 × 6
审核通过 → 调出仓 −6、调入仓 +6，双行流水同笔入账
库存明细，账实联动
按仓库、款、色逐笔记流水：每笔过账记录操作前、操作后数量，当前在库即最新一笔结余。样衣台账独立于大货库存账，互不干扰。
- 流水式记账：只被单据终态动作写入，无手工增减入口
- 只增不改：流水创建后不可改不可删，调整走反向单据新行
- 明细级追溯：每行流水对应单据明细行，1:1 可追到单
- 多仓汇总：按仓、款、色筛选查询，跨仓汇总视图一眼看清
库存流水 · ST-2026-W01 黑色
| 业务 | 单号 | 变动 | 结余 |
|---|---|---|---|
| 入库 | SM-IN-..006 | +3 | 15 |
| 出库 | SM-OUT-..012 | -4 | 12 |
| 调拨 | SM-MV-..003 | -3 | 9 |
当前在库 = 最新一笔操作后数量
六大核心能力
从入库登记到库存查询，覆盖样衣仓储全链路闭环
入库登记
打样、采购、还样、其他四种来源入库登记，来源单据关联，审核通过记入台账。
出库领用
借出、寄客户、内部领用、展会、报废分类出库，审核即扣账，充足校验防超发。
借出归还
归还强制关联源出库单，分次归还各占一行流水，未还余量按明细实时可查。
仓间调拨
多个样品仓之间转移，双仓校验、调出仓充足校验，双行流水同笔入账。
库存台账
按仓库、款、色流水式记账，只增不改，多仓汇总视图当前在库一目了然。
审核与追溯
草稿、提交、审核状态流转，审核人留痕，终态只读，每笔流水可追到单据明细。
常见问题
样衣管理管哪些环节？
管样衣打样交付后的仓储流转：入库登记、出库领用寄样、仓间调拨、库存查询。打样制作过程由打样管理模块负责，交付后入库自动关联打样单，双方不阻塞。
支持多个样品仓吗？
支持。仓库档案中可建多个样品仓，样衣在仓间转移走调拨单：两仓校验、调出仓充足校验，审核通过双行流水同时入账。
样衣借出后怎么追踪？
借出走出库单并标记需归还；归还走还样入库单，强制关联源出库单，支持分次归还，每笔各占一行流水，未还余量按明细实时可查。
样衣库存和大货库存混在一起吗？
不混。样衣台账独立记账，只记样衣的入库、出库、调拨流水，不写大货成品库存账，两本账互不干扰。
出库会超发吗？
不会。出库、调拨审核前都按在库口径校验数量充足，不足自动阻断；库存按流水记账，当前在库即最新一笔结余。
单据记错了怎么办？
已审核单据终态只读，不可改不可删；调整走反向单据产生新流水，历史留痕完整，随时可审计。
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